GKS 2.0 en de tolerantieperiode
Het geregistreerd kassasysteem (GKS) voor de horecasector staat opnieuw aan grote veranderingen. Door recente wetswijzigingen wordt een nieuwe generatie kassasystemen verplicht, waardoor het huidige systeem – GKS 1.0 – stelselmatig wordt vervangen door GKS 2.0. Voor horecazaken die vandaag al een GKS 1.0 gebruiken, gebeurt deze overstap gefaseerd vanaf 1 juli 2026. De exacte timing hangt af van de datum waarop hun huidige systeem in gebruik werd genomen.
Voor nieuwe horecazaken die binnen de GKS‑verplichting vallen maar nog geen kassasysteem hebben, zou GKS 2.0 oorspronkelijk verplicht worden vanaf 1 juli 2025. In de praktijk blijkt echter dat er tegen die datum niet genoeg gecertificeerde kassa’s en fiscale datamodules (FDM 2.0) beschikbaar zullen zijn. Daarnaast bekijkt de overheid nog een reeks bijkomende aanpassingen, zoals een mogelijke uitbreiding naar andere uitbatingsvormen vanaf 1 januari 2026. Als die uitbreiding er komt, verschuift ook de invoeringsdatum van GKS 2.0 naar 1 januari 2026.
Om die reden heeft de overheid beslist om een tolerantieperiode in te lassen. Hierdoor wordt de verplichte installatie van GKS 2.0 voor horecazaken die nog geen kassasysteem hebben, uitgesteld tot 1 januari 2026.
Wat betekent dit concreet voor horecazaken tussen 1 juli en 31 december 2025?
Heb je in die periode een GKS nodig, dan heb je twee opties:
1. Je kunt vrijwillig overstappen naar GKS 2.0
Zodra er een gecertificeerde kassa en FDM 2.0 beschikbaar is, mag je meteen starten met GKS 2.0.
- Vanaf 1 juli 2025 kan je je zaak al registreren voor GKS 2.0.
- Ook de nieuwe online omgeving voor communicatie met de FDM 2.0 wordt beschikbaar vanaf die datum.
- De effectieve installatie hangt af van de beschikbaarheid van hardware en software.
2. Je mag tijdelijk nog een GKS 1.0 installeren
Kan je nog geen GKS 2.0 verkrijgen, dan mag je in deze periode nog steeds GKS 1.0 gebruiken om aan je fiscale verplichtingen te voldoen.
De overheid publiceert binnenkort de volledige lijst met gecertificeerde kassasoftware en FDM 2.0‑modules op hun website.
Wettelijke verwijzingen
- Koninklijk besluit van 30 december 2009 (definitie & voorwaarden van een GKS), laatst gewijzigd op 24 april 2024.
- Lopende voorstellen tot wijziging van artikel 21bis van het KB nr. 1 rond de btw‑regeling.