Het aantal gecertificeerde kassa programma's blijft nog steeds heel laag, momenteel (16/04/26) staat de teller op 17.
De analyse om de GKS verplichting uit te breiden naar andere types van uitbatingen binnen de horecasector, zit in een vergevorderd stadium.
Het portaal om GKS 2.0 systemen gemakkelijk en snel te activeren is nog steeds niet operationeel.
Met deze 3 vaststelling is er terug een besluit genomen om de tolerantieperiode nog een laatste maal te verlengen tot en met 30 juni 2026.
Ter herinnering, de initiële start voor GKS 2.0 was oorspronkelijk gepland op 1 juli 25, maar deze werd dus voor de derde maal uitgesteld, nu tot 1 juli 2026.
Wat dient dan te gebeuren vanaf 1 juli 2026 ?
Nieuwe horecazaken:
moeten onmiddellijk kiezen voor GKS 2.0 (voor die datum kan in principe nog gestart worden met GKS v1, maar dit is af te raden om een dubbele kost te vermijden.)
Horecazaken die GKS v1 in gebruik hebben:
Die moeten hun huidige GKS overzetten naar GKS 2.0. De deadlines voor deze overstap hangen af van de aankoopdatum van het kassasysteem:
- voor kassa’s gekocht tot en met 31 december 2017: verplichte overstap uiterlijk op 1 juli 2027.
- voor kassa’s gekocht tussen 1 januari 2018 en 31 december 2021: verplichte overstap uiterlijk op 1 juli 2028.
- voor kassa’s gekocht vanaf 1 januari 2022: verplichte overstap uiterlijk op 1 januari 2029.
Belangrijk hierbij is dat bij het bepalen van de aankoopdatum rekening wordt gehouden met de meest recente kassa (en niet met de aankoopdatum van de FDM) die bij FOD bekend is in GKS portaal op 30/04/26.
Gouden tip: wacht niet tot het laatste moment om je in regel te stellen met de GKS 2.0!
Alle horecazaken met een bestaande blackbox gaan dus op een periode van maximum 30 maanden moeten uitgerust worden met een nieuwe blackbox v2.0. Vergis je niet, dat is niet zomaar eventjes de oude blackbox ontkoppelen en de nieuwe in plaats zetten. Daar komt heel wat bij kijken; er zal op zijn minst ook een nieuwe uitvoering van de kassasoftware moeten geïnstalleerd worden die GKS 2.0 gecertificeerd is. Daar komt ook wel wat administratie bij kijken.
Zal je huidige kassa daar aan kunnen voldoen?
Zal de huidige kassa hardware daar nog voor geschikt zijn?
Het is nu al zeker dat een aantal kassasystemen te oud of te beperkt zullen zijn en dus volledig gaan moeten vervangen worden.